Mitgliederverwaltung

Unsere Mitgliederverwaltung eignet sich insbesondere als Vereinsverwaltung, im Einsatz bei Non-Profit Organisationen, bei Kammern und Innungen, Genossenschaften oder im Verband, schlicht überall dort wo Mitglieder verwaltet werden und periodisch Zahlungen eingezogen werden müssen. 
Neben den Kontaktdaten, Adress- und Beitragsdaten lassen sich insbesondere auch Ehrungen und Auszeichnungen, Dokumente, Spenden, Beschlüsse und Dokumente erfassen. zusätzlich ist noch ein Modul für das Veranstaltungsmanagement integriert.
Für Benachrichtigungen ist zusätzlich ein Modul für den Serienmailversand integriert (in Kombination mit Integromat).
Die Vorlage ist selbstverständlich flexibel anpassbar, so dass Ihre Anforderungen damit abgebildet werden können.

Funktionen im Überblick

Mitglieder- und Adressbereich

  • Erfassung Mitgliedskarten und Kontaktdatensätze
  • Zuordnung Beitragssätze
  • Duplizierung von Datensätzen
  • Standardmailversand per Befehlsschaltfläche (beispielsweise Eintritt und Austritt von Mitgliedern)
  • Schneller Zugriff auf Verteiler, beispielsweise Vorstand oder Interessenten
  • Auswertungen/Überblick über Anzahl der Mitgliedschaften etc.
  • Pflege der Bankverbindungen

Aktivitäten

  • CRM-Funktionalitäten/Erfassung von Aktivitäten
  • Versand von Mails direkt aus den Aktivitätendatensätzen
  • Dokumentenablage/keine Speicherbegrenzung
  • Verschiedene Kategorien wie Briefe, Mails, Telefonate
  • Schnelles finden über globale Suchfunktion

Veranstaltungsmodul

  • Pflege von Veranstaltungsorten
  • Zuordnung bestimmter Personengruppen, z.B. Vorstand
  • Veranstaltungsorte
  • Einladungsversand per Knopfdruck
  • Pflege der Rückmeldungen (Absagen, Zusagen etc.)
  • Hinterlegung der Agenda
  • Dokumentation der Beschlüsse

Beitragseinzüge

  • Erstellung einer .xls oder .csv-Datei, die genau die Struktur enthält um sie von gängigen Schnittstellentools wie beispielsweise SepaApp in eine XML-Datei zum Einlesen in das Homebanking zu wandeln
  • Einzeleinzüge
  • Unterjährige Kontrolle der Beitragsentwicklung
  • Diverse Auswertungen

Sonstiges

  • Hinterlegung von Stammdaten
  • Integriertes Serienmailmodul mit der Auswahl diverser Verteilerlisten (in Verbindung mit einem Integromat-Account)
  • Diverse Auswertungen / immer Überblick über die aktuelle Mitgliederentwicklung und Aufbereitung der Daten für beispielsweise die Hauptversammlung

Selbstverständlich lassen sich auch Ihre individuellen Anforderungen jederzeit umsetzen.
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